Hoofdstuk 5 Ouders en school

5.1 Ouderbetrokkenheid

De Anemaschool vindt betrokkenheid van ouders erg belangrijk binnen de school. Als ouders actief zijn op school en geïnteresseerd in wat er speelt, dan heeft dit een positieve invloed op de schoolprestaties en het gedrag van kinderen. Wij verwachten van ouders dat zij de informatie-momenten van school bezoeken, op de 10-minutengesprekken aanwezig zijn en de leerkrachten op de hoogte houden van zaken die mogelijk van invloed zijn op de ontwikkeling van het kind. Van de leerkrachten kunt u verwachten dat zij u op de hoogte houden van de ontwikkeling van uw kind. Ook hulp bij activiteiten en uitjes van ouders wordt zeer gewaardeerd. Samen kunnen wij veel meer voor de kinderen betekenen!

De ouderraad

De ouderraad ondersteunt het team met praktische zaken tijdens activiteiten, bij voorkeur zit er van iedere groep een ouder in de ouderraad, deze ouder is tevens klassenouder. Zo helpen zij bijvoorbeeld op de sportdag, met het Sinterklaasfeest en de afscheidsavond. De ouderraad vergadert een aantal keer per jaar. Wilt u een bijdrage leveren? Geef uw interesse door aan de oudercoördinatoren, Ageeth Kampen of Desiré Waslander(voor de peuters) of aan de leerkracht.

5.2 Communicatie tussen school en ouders

Een positieve, open en eerlijke communicatie van school naar ouders en van ouders naar school is de basis voor een kind om zich goed te kunnen ontwikkelen. Zo is het belangrijk dat de leerkracht van uw kind op de hoogte is van veranderingen in de thuissituatie. Het overlijden of een gezondheidsprobleem van een familielid, een verhuizing, een scheiding; deze kunnen allemaal van invloed zijn op het functioneren van het kind op school. De leerkrachten van de Anemaschool stellen het zeer op prijs als zij hierover worden ingelicht. Ook als uw kind thuiskomt met verhalen die u verbazen of boos of verdrietig maken, willen wij dit graag van u horen. Het kan zijn dat uw kind iets niet goed begrepen heeft of een gebeurtenis anders weergeeft, omdat hij/zij bang is voor straf. Natuurlijk kan het ook voorkomen dat de leerkracht iets niet goed heeft gezien of begrepen. Het is in het belang van uw kind om deze situaties met de leerkracht te bespreken. Onze ervaring is dat grotere problemen zo worden voorkomen. Een kind voelt zich veilig als de juf /meester op één lijn zitten met de ouders.  

Speelt er iets of heeft u een vraag? Laat het ons weten. U kunt gebruiken maken van Parro om contact te leggen met school of via de burgfunctionaris Erwin van den Oever.

Rapport- onderzoekbesprekingen en leerlingdossier

De groepen 1-2 krijgen twee keer per jaar een rapport mee; begin maart en aan het einde van het schooljaar. In november worden ouders uitgenodigd voor een gesprek over de ontwikkeling van het kind, het zogenaamde voortgangsgesprek.

De groepen 3 t/m 8 krijgen ook twee keer per jaar een rapport mee; begin maart en aan het eind van het schooljaar. Daarnaast wordt er in november een voortgangsgesprek gepland en in februari wordt u uitgenodigd voor een rapportgesprek en in juli kunt u verzoeken om een gesprek. De data staan aangegeven op de jaarkalender.

Op onze school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het SCOH-privacyreglement ouders en leerlingen, dat terug te vinden is op Privacy | Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden (scoh.nl). Hierin staat beschreven hoe we op school omgaan met leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de (G)MR vastgesteld.

De gegevens over leerlingen noemen wij persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens die nodig zijn voor het leren en begeleiden van leerlingen en enkele andere zaken waartoe wij wettelijk verplicht zijn. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. Het leerlingdossier is een dossier dat de school verplicht bijhoudt over uw kind. Daarin worden onder meer de toets- en rapportgegevens vermeld.

Scholen voor basisonderwijs zijn verplicht een leerlingdossier bij te houden. De school moet het dossier bewaren tot uw kind minstens twee jaar van school is. Sommige gegevens (bijvoorbeeld over verzuimgedrag) moet de school vijf jaar bewaren. In het leerlingdossier staat belangrijke en vertrouwelijke informatie over uw kind. Daarom bewaren we leerlingdossiers altijd veilig. Als ouder mag u het dossier van uw kind altijd inzien. U kunt hiervoor contact opnemen met de school. U hebt het recht om gegevens te laten corrigeren of eventueel te laten verwijderen. U mag ook een kopie opvragen van het dossier.

De school zal gegevens van en over uw kind alleen delen als u hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven. In enkele gevallen is de school verplicht om gegevens uit het dossier met anderen te delen, bijvoorbeeld als uw kind naar een andere school gaat. Hiervoor bestaat een wettelijke plicht. Ook de Inspectie van het Onderwijs mag het leerlingdossier opvragen zonder uw toestemming.

Als persoonsgegevens onbedoeld worden gedeeld noemen wij dit een datalek. SCOH hanteert een protocol datalekken, waarin is geregeld hoe de SCOH omgaat met datalekken u kunt dit protocol vinden op Privacy | Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden (scoh.nl). vragen wij bij inschrijving uw toestemming voor bijvoorbeeld de publicatie van foto’s en video-opnames van leerlingen, op bijvoorbeeld de website van de school of in sociale media. Ouders mogen zelf beslissen al dan niet toestemming te geven of eerder gegeven instemming in te trekken. SCOH heeft ook een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Deze functionaris ziet namens de Autoriteit Persoonsgegevens toe op een juiste verwerking van persoonsgegevens binnen de SCOH. binnen de organisatie. Tevens is de FG het aanspreekpunt voor medewerkers en de vraagbaak voor ouders en leerlingen van onze scholen en peuterscholen. De Functionaris Gegevensbescherming is dhr. Tonny Plas en is te bereiken via [email protected].

5.3 Ouderbijeenkomsten

Ouderochtenden

De Anemaschool heeft een ruimte waar ouders elkaar kunnen treffen. Hier worden ook themabijeenkomsten gehouden. Mandy Jautze, regelt de ouderochtenden en is hierbij zoveel mogelijk aanwezig. Iedere maand is er op dinsdag- of donderdagochtend, een ouderochtend, de data hiervoor vindt u in de schoolagenda.

Kijklessen en inloopochtenden

Voor de peuters staat op de dinsdag- en donderdagochtend een ouderactiviteit gepland. Ouders kunnen dan samen met hun kind bijvoorbeeld gaan knutselen. Daarnaast bent u natuurlijk alle dagdelen van harte welkom om bij binnenkomst samen met uw kind te gaan spelen.

De ouders van de kinderen van de peuterschool en de groepen 1-2 zijn een ochtend in de maand van 08.30 uur tot 09.00 uur welkom in de klas voor een inloopochtend of kijkles. De inloopochtend wordt ook weleens vervangen door een activiteit op een andere dag, zoals een lentewandeling, modeshow of verkeerswandeling.

Thema-ochtenden en thema-avonden

De school organiseert ieder jaar een aantal thema-ochtenden en een thema-avonden; bijvoorbeeld een avond voor de ouders van groep 8 over de overgang naar de middelbare school met iemand van een VO school die voorlichting komt geven. Tevens worden er bijeenkomsten georganiseerd waarin u wordt geïnformeerd over onderzoeken en toetsen als de NIO en ander actuele onderwerpen. De data voor deze bijeenkomsten kunt u terugvinden in de schoolagenda of via Parro.

5.4 Klachtenregeling

Er zijn verschillende soorten klachten:

• Klachten van onderwijskundige aard, bijvoorbeeld over de methode die gebruikt wordt, aanpassing van het programma, toetsing en beoordeling.
• Klachten van organisatorische aard, bijvoorbeeld over vakanties, vrije dagen, schoolbijdrage, de inzet van ondersteuning.
• Klachten over ongewenst gedrag, zoals agressie, geweld, racisme, discriminatie, pesten, seksueel overschrijdend gedrag.

Over welk onderwerp uw klacht ook gaat, de gewenste route verloopt als volgt:

1. Gesprek met leerkracht;
2. Vindt u samen geen oplossing: gesprek met leerkracht en/of intern begeleider;
3. Vindt u samen geen oplossing: gesprek met de directeur;
4. Vindt u samen geen oplossing: gesprek met de interne vertrouwenspersoon van de school;
5. Vindt u samen geen oplossing: gesprek met de vertrouwenspersoon van SCOH of klacht bij bestuur;
6. Vindt u samen geen oplossing: klacht bij de landelijke Geschillencommissie.

Interne vertrouwenspersonen

De Anemaschool doet er alles aan om onderwijs te geven op hoog niveau. Ook werken wij er hard aan om te zorgen voor een goede sfeer op onze (peuter)school. Leerlingen, medewerkers én ouders moeten zich prettig en veilig voelen. Toch kan het gebeuren dat u niet tevreden bent over de gang van zaken. Wij hopen dat u dan in eerste instantie contact opneemt met de interne contactpersoon Marianne Mens, van onze school of peuterschool. U kunt bij haar terecht als zaken anders lopen dan u wenst. Marianne Mens
Contact via Parro, bellen naar school of mailen: [email protected] De contactpersoon is er niet om uw klacht inhoudelijk te behandelen. Zij zoekt wel samen met u de juiste weg om uw klacht te bespreken. Lukt dat niet, dan komen de vertrouwenspersoon van SCOH, het bestuur van SCOH en/of de landelijke Geschillencommissie in beeld.

Externe vertrouwenspersonen

De externe vertrouwenspersonen van SCOH zijn Anjo Pluijmers en Arnoud Kok van Centrum Vertrouwenspersonen Plus (telefoon 070-2600032 of [email protected]). Zij bekijken samen met u of een gebeurtenis aanleiding geeft tot een klacht bij het bestuur of de landelijke klachtencommissie. Het besluit om een klacht in te dienen ligt in beginsel bij de klager. De externe vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk van het bestuur en hebben een geheimhoudingsplicht. Het bestuur wordt wel op de hoogte gebracht van het feit dat de vertrouwenspersonen zijn ingeschakeld.

Meldplicht bij seksueel misdrijf of intimidatie

Alle medewerkers van onze scholen en peuterscholen moeten het bestuur onmiddellijk informeren als er het vermoeden bestaat van een seksueel misdrijf. Bijvoorbeeld als een medewerker van de school een minderjarige leerling seksueel heeft misbruikt of geïntimideerd. Dit zijn strafbare feiten. Het bestuur van SCOH moet deze feiten voorleggen aan de vertrouwensinspecteur van het Onderwijs. Voor ouders geldt bij het vermoeden van een seksueel misdrijf de route zoals hierboven beschreven. Als u vermoedt dat de leerkracht betrokken is, meld het vermoeden dan bij de directeur. Vermoedt u dat de directeur betrokken is, meld het dan bij het bestuur.

Contactgegevens:

https://www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl/

Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs

T: 070 386 1697

5.5 Informatie gescheiden ouders

Wanneer ouders van onze leerlingen gescheiden leven of gaan scheiden, informeren wij de ouders op de volgende wijze en is het volgende van belang. De school is nooit partij in een scheidingsprocedure. Wij zijn neutraal in onze informatievoorziening over uw kind.

Als beide ouders het gezag (blijven) hebben, dienen beide ouders te tekenen bij aanmelding en uitschrijving van de leerling. Als een van de ouders het gezag heeft, schrijft de wet voor dat de gezaghebbende ouder de andere ouder over het kind informeert. Dit betreft ook de schoolzaken. Ook kunnen er in een scheidingsconvenant tussen de ouders afspraken over worden gemaakt.

De ouder met gezag ontvangt van ons de schoolkalender, uitnodigingen omtrent ouderavond, contactavonden, informatie omtrent rapportages, schoolresultaten, toets-resultaten, schoolreizen, verwijzing naar het vervolgonderwijs en andere voor ouders relevante informatie. Ouders met gezag worden uitgenodigd voor de ouderavonden. In beginsel worden de ouders met gezag gezamenlijk gesproken, tenzij dit niet mogelijk is.

De ouder zonder gezag ontvangt van ons indien gewenst, een schoolkalender met daarin het jaaroverzicht van de activiteiten. Hiervoor dient de school wel in het bezit te zijn van de adresgegevens van deze ouder. Over andere zaken kan de ouder zonder gezag op eigen verzoek worden geïnformeerd door contact op te nemen met de school dan wel door het op school afhalen van de gevraagde informatie. Ouders hoeven door de school niet te worden geïnformeerd als dit niet in het belang is van het kind, als de informatie de veiligheid van het kind kan schaden dan wel de neutraliteit van de school bij een conflict tussen de ouders zou beïnvloeden.

In uitzonderingsituaties kunnen wij over de informatievoorziening andere afspraken maken, één en ander ter beoordeling aan het schoolbestuur. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Het kan zijn dat de school u vraagt om schriftelijk aan te tonen dat u het gezag hebt over uw kind. Als u niet tevreden bent over de informatievoorziening over uw kind door de school, kunt u contact opnemen met de schoolleiding.

5.6 Medezeggenschap

De 2-12 raad

De medezeggenschapsraad, op de Anemschool genaamd ‘de 2-12 raad’, bestaat uit 4 ouders en 4 leerkrachten en een onafhankelijke voorzitter. Omdat de peuterschool onderdeel uitmaakt van onze school zijn zij ook vertegenwoordigd met één ouder en één leidster. Op onze website ziet u welke ouders en leerkrachten zitting hebben in de 2-12 raad.

Wat doet de 2-12 raad?

Het beleid van een school vormgeven en uitvoeren is steeds meer een taak van ouders, leerkrachten, directie en bestuur samen. Alle onderwerpen die op school van belang zijn, komen in de medezeggenschapsraad aan bod. De 2-12 raad praat en denkt mee over ontwikkelingen van de school. De taken en bevoegdheden van de MR staan beschreven in de Wet op de Medezeggenschap en in het huishoudelijk reglement van de school.

Uw rol als ouder

Mocht u een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kunt u dat aan de medezeggenschapsraad laten weten. De vergaderingen van de MR zijn, tenzij anders vermeld, openbaar. Als u geïnteresseerd bent om mee te praten over school en zitting te nemen in de 2-12 raad, laat dit dan vooral weten. Als er vacatures zijn dan vinden er bij meerdere geschikte kandidaten verkiezingen plaats.

De GMR

Er is ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Daar bespreekt men onderwerpen die voor alle medezeggenschapsraden van de afzonderlijke scholen binnen de SCOH-scholengemeenschap van belang zijn. De bevoegdheden van de GMR zijn vastgelegd in het reglement. Meer informatie zie https://www.scoh.nl/onze-scholen/medezeggenschap.

5.7 Leerlingenraad

Op de Anemaschool hebben wij een actieve leerlingenraad. Wij betrekken leerlingen graag in ons onderwijs en de leerlingenraad levert hieraan een bijdrage. De leerlingen die in de leerlingenraad zitten, zijn de vertegenwoordigers namens hun klas. Zij geven adviezen en hun mening over bepaalde zaken.

Lid worden

De kinderen kunnen zich aanmelden om lid te worden van de leerlingenraad. Uit de groepen 5 t/m 8 kiest de groepsleerkracht van iedere klas een vertegenwoordiger. Een leerling zit maximaal één schooljaar in de leerlingenraad. De leerlingenraad komt acht keer per jaar samen en vergadert tussen de middag in het lokaal van de naschoolse opvang.

Ideeën-bus

In de grote hal hangt een ideeën-bus. Deze bus wordt gebruikt voor en door onze leerlingen. Elke leerling kan daar ideeën en/of opmerkingen in kwijt.